ई—आॅफिस कार्यान्वित किए जाने के सम्बंध में जिलाधिकारी की अध्यक्षता में बैठक सम्पन्न

शासन के आदेशानुसार 25 दिसम्बर 2023 तक पूर्ण किया जाए कार्य: जिलाधिकारी श्री राकेश कुमार सिंह

प्रत्येक स्थिति में 31 मार्च 2024 तक लागू कर दी जायेगी ई—आॅफिस प्रणाली: जिलाधिकारी

गाजियाबाद। शासकीय कार्य पद्धति को पेपरलेस आॅफिस में परिवर्तित करके शासकीय कार्यचालन क्षमता में सुधार के लक्ष्य के साथ सचिवालय स्थित समस्त विभागों/कार्यालयों में ई—आॅफिस कार्यान्वित किए जाने के पश्चात उत्तर प्रदेश सचिवालय से सम्बद्ध विभागाध्यक्ष कार्यालयों तथा जनपद स्तरीय कार्यालयों में एन.आई.सी द्वारा विकसित ई—आॅफिस प्रणाली लागू किये जाने के सम्बंध में

महात्मा गांधी सभागार, कलेक्ट्रेट में जिलाधिकारी श्री राकेश कुमार सिंह जी की अध्यक्षता में आईटी एवं इलेक्ट्रानिक्स अनुभाग सहित सम्बंधित विभागों की समीक्षा बैठक सम्पन्न हुई।

जिलाधिकारी महोदय ई—आॅफिस प्रणाली लागू किये जाने के सम्बंध में जानकारी से अवगत ​हुए। जिलाधिकारी को अवगत कराया गया कि श्रीमती मधुबाला सक्सेना को ईएमडी मैनेजर और एडीएम ई श्री रणविजय सिंह को नोडल अधिकारी बनाया गया है। ई—आॅफिस हेतु यूजर्स का चिन्हांकन किया गया है। शेष आदेशों पर कार्य चल रहा है। 

जिलाधिकारी श्री राकेश कुमार सिंह ने कहा कि शासनादेश के अनुसार प्रत्येक यूजर की गवर्नमेंट ई—मेल आईडी (नाम पर आधारित) बनवाये। कम्पयूटर हार्डवेयर का आकलन कर उन्हें प्रशिक्षण दिया जाये। तदोपरांत मास्टर ट्रेनर नामित किया जाये। ईएमडी डाटा शीट तैयार कर एनआईसी सर्वर पर मैप किया जाये और निकनेट अथवा वीपीएन कनेक्टीविटी प्रात करें। प्रत्येक यूजर का डिजिटल सिग्नेचर बनाया जाये। ईएमडी मैनेजर व मास्टर ट्रेनर्स को प्रशिक्षण देकर ई—आॅफिस का लाइव क्रियान्वयन किया जाये। उक्त सभी कार्यों को शासन के आदेशानुसार 25 दिसम्बर 2023 से पूर्व की पूर्ण किया जाये। क्योंकि ई—आॅफिस प्रणाली प्रत्येक स्थिति में 31 मार्च 2024 तक लागू कर दी जायेगी।

इस अवसर पर एडीएम सिटी श्री गम्भीर सिंह, एडीएम ई श्री रणविजय सिंह, सिटी मजिस्ट्रेट शुभांगी शुक्ला, ईएमडी मैनेजर श्रीमती मधुबाला सक्सेना, जिला सूचना अधिकारी श्री योगेन्द्र प्रताप सिंह सहित अन्य विभाग के अधिकारीगण उपस्थित रहे।