गौतमबुद्धनगर: ई ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन में समस्या होने पर नोडल अधिकारी से करें संपर्क

 ई ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन हेतु जिलाधिकारी की अध्यक्षता में समीक्षा बैठक हुई संपन्न 

सभी विभागों में ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से ही हो पत्राचार

गौतमबुद्धनगर। जिलाधिकारी गौतम बुद्ध नगर मनीष कुमार वर्मा की अध्यक्षता में कलेक्ट्रेट सभागार में आयोजित बैठक में शासकीय कार्य प्रणाली को पूर्णतः पेपरलेस बनाने हेतु सभी विभागों में ई-ऑफिस प्रणाली के शत-प्रतिशत क्रियान्वयन के निर्देश दिए गए।

जिलाधिकारी ने कहा कि वर्तमान समय की आवश्यकता है कि सभी कार्यालयों की कार्यशैली आधुनिक और पारदर्शी हो। इस दिशा में ई-ऑफिस प्रणाली महत्वपूर्ण कदम है जिससे न केवल कार्य में गति आएगी, बल्कि कागजी कार्यवाही से भी मुक्ति मिलेगी। उन्होंने सभी विभागाध्यक्षों को निर्देशित किया कि वे अपने विभागों में पत्राचार कार्य केवल डिजिटल सिग्नेचर के माध्यम से ई-ऑफिस प्रणाली पर ही करें।

बैठक में जिलाधिकारी ने अपर जिलाधिकारी (प्रशासन) मंगलेश दुबे को निर्देशित किया कि वे ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन की निरंतर मॉनिटरिंग करें और यह सुनिश्चित करें कि सभी विभागों में केवल ई-ऑफिस के माध्यम से ही पत्राचार हो। उन्होंने यह भी स्पष्ट किया कि यदि किसी कार्यालय में इस प्रणाली को लागू करने में लापरवाही पाई जाती है तो संबंधित विभागाध्यक्ष का वेतन रोका जाएगा।

जिलाधिकारी ने कहा कि जिन अधिकारियों या कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के उपयोग में कोई तकनीकी समस्या या कठिनाई हो, वे नोडल अधिकारी या ईएमडी मैनेजर से संपर्क कर प्रशिक्षण प्राप्त कर सकते हैं।

जिला अधिकारी ने यह भी कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली के लागू होने से सरकारी कार्य अधिक पारदर्शी, त्वरित और पेपरलेस बनेंगे, जिससे शासन की कार्यक्षमता में गुणात्मक सुधार संभव होगा।

इस महत्वपूर्ण बैठक में अपर जिलाधिकारी प्रशासन मंगलेश दुबे, डिप्टी कलेक्टर वेद प्रकाश पांडे, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी, जिला क्रीड़ा अधिकारी, जिला पूर्ति अधिकारी एवं अन्य संबंधित अधिकारी गण उपस्थित रहे।